Allego Konsult får en ny medarbetare i mitten av september, Kristina Lundin, erfaren upphandlingskonsult. Hon ska vara stationerad vid Allego Konsults Stockholmskontor, samt bearbeta marknaden i hemstaden och runt omkring.
– Det ska bli kul! Upphandlingskonsult är ett roligt jobb, säger Kristina Lundin.
Kristina bor i Norrköping tillsammans med sin sambo och de har nyligen köpt hus på en kulle med havsutsikt. Renoveringen är i full gång. Hon kommer närmast från VHS Upphandling, där hon upphandlat ramavtal för hela den statliga sektorn.
Ur ett upphandlingsperspektiv är Kristinas nya ”hemmamarknad” rätt omfattande med stora statliga myndigheter som Migrationsverket, ANS (f.d. LFV), Transportstyrelsen, Trafikverket, SMHI, Sjöfartsverket och Campus Norrköping, filial till Linköpings universitet.
Dessutom kommunen, Östergötlands läns landsting och ett antal östgötska och sörmländska grannkommuner.
Uppdrag i hela riket
Men nu ska Kristina inte bara utföra uppdrag i närområdet. Hon kommer att arbeta med hela landet som kundområde, eftersom Allego Konsult har ett växande antal kunder i hela riket.
Skribenten träffar Kristina en solig sensommardag på i Fiskmagasinet i anrika kvarter i den gamla industristaden. På uteserveringen äter vi lunch och konverserar. Det märks att Kristina gillar att prata om sitt yrke och att hon är väl insatt i området.
Har du något specialområde?
– Tyngdpunkten ligger på tjänsteupphandlingar, om man ser till det jag gjort. Bland annat reklamtjänster och organisationskonsulter. Men jag har upphandlat det mesta, bland annat guldur och nu inramning, alltså ramar till tavlor.
Där kan man tala om ramavtal…
– Ha ha! Kollegorna och jag har skämtat mycket om det…
Håller offentlig upphandling på att specialiseras, eftersom det tycks behövas allt fler konsulter?
– Fler och fler inser att vi upphandlare är viktiga och att det rör sig om et yrke, en särskild kompetens. Statusen höjs också. Tyvärr finns en okunnighet om upphandling, både hos myndigheter och i media. Ta till exempel diskussionen om lägsta pris, att det alltid skulle innebära låg kvalitet. Så behöver det inte alls vara. Om man ställt rätt krav så kan det till och med vara bättre med lägsta pris än en upphandling enligt modellen ”ekonomiskt mest fördelaktig”. Men de upphandlingar som uppmärksammas är ofta de där man inte ställt rätt krav från början.
Har man blivit bättre på att ställa krav?
– Jag tror att det beror mycket på hur man går till väga när man fastställer kraven. En modell jag förespråkar är workshop eller brainstorming. Man får med alla inblandade, de som ska använda avtalet. Så slänger man fram tänkbara krav. Sedan strukturerar man och sorterar. Tar bort vissa, behåller andra. Vilka är absoluta (skall-krav) och vilka som snarare ses som mervärden (bör-krav). Bör-kraven kan användas i utvärderingen. Gör man så får man fram utvärderingskriterier mer naturligt, i stället för att konstruera kriterier i början av processen.
Hur är konsultrollen? Man tillhör ju inte organisationen helt där man utför uppdraget.
– Jobbet är intressant och omväxlande! Man får gå in i olika roller och arbetet kan skifta, beroende på vilken uppdragsgivare det handlar om. En del vill att man ska vara på plats och ha många möten. Andra tycker att det räcker att kommunicera med mejl och fax. Omväxlingen gör jobbet roligt!
– Det gäller också att hitta balansen i relationen till kunden. Man ska möta kundens behov och vara flexibel. Men en seriös konsult måste ha en gräns man aldrig går över, nämligen gällande lagstiftning. Passerar jag den gränsen så gör jag inte mitt jobb.
– En del myndighetspersoner försöker komma undan LOU. Men då ska de nog inte jobba på en statlig myndighet!