– Mycket spännande! Det känns roligt att få bli en del i ett gäng upphandlare med så mycket kunskap och erfarenhet. 

Det säger Inger Lodén som är den senaste i raden av nya konsulter som nu rekryteras i snabb takt till ett expanderande Allego Konsult.

Hon ser ett starkt ökat behov av professionell upphandlingshjälp framöver och menar att Allego konsult kommer att vara den aktör på marknaden som ligger i framkant i att utveckla, samordna och resursförstärka upphandlingsarbetet.

Inger Lodén kommer närmast från Infranord AB, före detta Banverket Produktion, där hon arbetade i åtta år på divisionskontoret i Borlänge som strategisk upphandlare. Senare blev hon funktionsansvarig för bolagets upphandlingsgrupp på tio personer, spridda i landet från Luleå till Göteborg.

Vill du berätta litet mer om dig själv, din bakgrund och vad du är verksam med just nu?
– Jag är uppvuxen i Borlänge och började min arbetskarriär vid Kooperativa Förbundet som lönekontorist, vilket var min uppgift i många år.

– Men de sista 20 åren har jag arbetat med inköpsarbete, både som inköpare och upphandlare inom privat, kommunal och statlig sektor och skaffat mig utbildning och erfarenhet både från LOU och LUF.

Rikstäckande avtal
– Mitt ansvar som upphandlare på Infranord har varit rikstäckande avtalsområden såsom fordon, stationstankning och bulk, gas, verktyg, industriförnödenheter, maskiner och utrustningar, svetsutrustning, slip och kapskivor, brandskyddsutrustning, inredning av fordon, städ, tvätt av arbetskläder, utbildningar, rondering av vaktbolag, ban-, el-, signal- och teletjänster och många andra områden.

Inger Lodén har också där varit med och tagit fram två verktyg för att underlätta avtalsarbetet. Ett upphandlingsverktyg för att göra upphandlingsprocessen effektivare och ett verktyg för att publicera färdiga avtal med bilagor och prislistor. Samt varit systemansvarig för dessa.

– Innan jag började på den statliga myndigheten, så arbetade jag åt Borlänge kommun i fyra år och tidigare vid Scania AB i Falun med inköp och upphandlingar i åtta år.

Vilka krav anser du vara viktigast att ställa på upphandlare i offentlig sektor?
– Jag tycker det är viktigt att vara lyhörd gentemot kunden, sätta affären i fokus och våga tänja på lagens gränser men ändå göra rätt. Våga pröva nya metoder, försöka effektivisera arbetssätt och så vidare. Jag ser service som en självklar del i upphandlingsarbetet och att delge andra den kunskap och de erfarenheter man skaffar sig.

– Vi får heller inte glömma att göra upphandlingarna så enkla och tydliga som det bara går. För att få en bra affär ska vi försöka få in så många bra anbud som möjligt som konkurrerar och då måste leverantörerna tycka att det är enkelt och till och med roligt att svara på våra krav.

– Jag uppmanar också till att ha en bra dialog med leverantörerna, både som upphandlare och beställare. Vi ska arbeta med varandra, inte mot varandra. Genom det arbetssättet kan man faktiskt minska presumtiva överprövningar och få en förståelse för varandras arbete.

Vad kan man rimligen begära av privata leverantörer till offentlig sektor?
– Bland annat att kontakterna ska hållas på ett affärsmässigt plan. Att få leverantören att förstå att uppföljningsmöten ger båda parter en stor utvecklingspotential. Att avtalen ska följas! Jag har märkt att många leverantörer försöker att få igenom prisförändringar mitt under avtalsperioden, fast det inte är tillåtet.