• Den annonsinformation som publiceras i respektive företags allmänt tillgängliga databas ska bara bestå av egen upprättad annonsinformation. Detta innebär att företag AA inte publicerar annonsinformation, där avsikten från den upphandlande enheten varit att annonsen ska publiceras hos företag BB (och vice versa).
   
• Om upphandlande enhet av informationspart begär att upprättad annons ska vidaresändas till annat företag, ska detta ske utan tidsfördröjning och utan kostnad för mottagande annonsdatabas. Den avsändande parten avgör tekniskt format på den översända annonsen.
   
• Om annons vidaresänds, ska den information som finns i annonsen publiceras med allt det innehåll som finns i originalannonsen. Någon ny annonsinformation ska inte läggas till i annonsen, inte heller tas bort. Om annons innehåller en URL-länk in i AA:s eller BB:s tjänst för förfrågningsunderlag, så skall dessa länkar visas så att alla leverantörer kommer åt all information.

Vägledande för Allego sedan 1994 har varit att enbart publicera de annonser som upphandlande enheter sänt till Allego/Anbuds- Journalen för publicering. Inga andra annonser publiceras i databasen, dvs Allego kopierar inte aktörers annonser och publicerar dessa som sina egna.

I Allegos allmänt tillgängliga databas ligger alla annonser helt kostnadsfritt för alla leverantörer/upphandlare att ta del av. Den öppna annonsplatsen har haft namnet regionala portaler, men i den nya tekniska plattformen fått namnet ”Aktuella upphandling- ar”. Det är endast om en leverantör vill ha en egen unik sökprofil som annonsinformationen innebär en kostnad för leverantören. Ingen annan av övriga verksamma informationsförmedlare har motsvarande öppna informationsfönster som ”Aktuella upphandlingar”. Hos övriga företag ligger all information bakom en inloggning och kostnad för leverantören.

Utgångspunkten för Allegos förhållningssätt är:

• Den upphandlande enheten avgör var annonsen ska publiceras

• Den enskilde upphandlaren ska ha tillgång till en bra support vid registreringen av annonsen och enkelt kunna genomföra rättelser mm i upprättad annons

• Kostnaden för en leverantör för att få tillgång till en annons kan inte tillåtas vara en kostnadsbarriär. Vill företaget leta själv med egna resurser, ska detta vara möjligt utan att behöva ta en kostnad från ett informationsföretag.

Av de verksamma informationsförmedlarna i Sverige, är det endast Allego som har fri tillgänglighet till all annonsinformation. Dessa öppna informationssidor har drabbats av tunga illegala robotsökningar, bland annat från Allegos konkurrenter, där dessa sökningar oerhört tungt har belastat systemen och gjort det svårt för andra användare att nå full funktionalitet.

För att verksamma företag ska kunna konkurrera på lika villkor krävs gemensamma etiska regler.